2024年,铁路运销围绕物资计划、采购、验收、使用等全流程各环节实施了一系列创新举措,实现了物资供应高效、低成本运行,为企业高质量发展注入了强劲动力。
精准计划,按需采购,增强供应效率。一是每年年底按照次年生产经营计划,与物资需求部门充分沟通调研,制定年度物资采购计划;二是根据物资性质、类别及采购规模,合理确定采购方式,及时完成供应商选择;三是按月开展物资需求计划报送,按需供应,既满足生产所需,又避免物资积压;四是针对内燃机车燃油供需特点,采取“随用随供”方式,保障现场装车作业连续进行;四是优化应急物资采购流程,满足生产安全突发事件应急需要。
数据驱动,定期分析,提升管理效能。一是重视物资出入库登记、暂估管理,建立并及时更新物资供应台账,掌握全周期物资采购供应情况;二是加强与销售、生产部门信息互联互通,按季度开展物资使用消耗统计分析,准确掌握物资使用情况;三是积极开展柴油、防冻粉、抑尘剂等常用大宗物资消耗指标测算、跟踪与分析,及时发现存在问题,提出改进建议措施;四是按年度连续统计分析主要生产物资使用消耗情况,为年度物资采购、成本控制提供科学决策依据。
严格管控,注重质量,保障物资安全。一是通过合同约定留取一定比例质量保证金,有效约束供应商保质保量供货;二是严格物资到货验收,物资采购、需求、财务及纪检有关人员共同参与,现场检查核对物资数量型号外观,严禁物资“带病入库”;三是完善退货管理机制,使用过程中发现物资质量不合格的,及时联系供应商进行退换货处理;四是按批次开展供应商服务评价,对出现两次及以上评价打分不合格的供应商,及时做出考核处理措施;五是加强物资供应相关岗位从业人员廉洁教育,培养廉洁意识,确保人员安全,保障物资质量。
下一步,铁路运销将深入贯彻落实集团公司“微观三治”管理理念,持续优化物资供应管理体系,不断创新管理模式,进一步提升物资供应保障能力,坚定不移推动公司高质量发展,助力公司经营效益持续提升。